門禁管制4大系統怎麼選？門禁管理優缺點、整合應用一次看！
原有的門禁管制無法即時同步嗎？現在的門禁管理只需連上網路即可開始雲端管理！本文將介紹辦公室門禁系統的4大安裝設備與應用功能，並推薦門禁管理系統廠商，協助你達成彈性門禁系統整合！
一、門禁管制系統是什麼？門禁管理的好幫手！
門禁管制系統為幫助門禁管理的系統裝置，可透過安裝在門內外的門禁裝置，達到管控出入人員的目的。
目前門禁系統被廣泛應用在各種場所，如辦公室、銀行、醫院、倉庫、工廠等商業場景，或社區大樓、地下停車場等私人場域。且通常會根據各企業的員工出勤管理辦法、政府機關單位的門禁管理辦法等，規範門禁管制時段，並配合只出不進、假日不開放，或完全禁止出入等方式管制，以維繫管制區域的安全。
二、門禁管制系統有哪些整合應用？
過去門禁管理系統可透過安裝在門內外的門禁裝置，達到人員出入管控的目的。然而，傳統門禁缺點不少，包括：需安裝門禁控制主機與軟體才能運作、門禁機需安裝在同個網路環境、無法異地同步作業、所有門禁紀錄無法統一管理並即時瀏覽等。
如今門禁管制系統已進步許多！以GoFace舉例來說，不需要安裝門禁控制主機和軟體，只要將門禁機連上網路即可開始雲端管理，不只異地同步作業操作容易，所有門禁紀錄也能統一管理並即時閱覽，大幅提升企業管理效率！
同時，有別於以往功能較單一的傳統門禁系統，GoFace門禁系統整合差勤系統，能提供多重整合應用功能如下
- 線上打卡：以刷臉方式替代打卡鐘，不只辨識快速，更能有效防止代打卡。同時疫情期間，遠端工作者也可透過線上打卡，完成上下班簽到。
- 會議簽到：只要掃臉就能完成報到，不必再大排長龍等候簽名，大幅減少作業時間。
- 即時管理：不論管理者身在何處，只要打開手機就能即時查看員工打卡紀錄，遲到、早退、加班、忘記打卡都一覽無遺。
- 群組功能：管理權限無限巢狀式分層，方便各部門管理；亦可使用於多門市跨店管理。
- 客製報表：每月系統將自動統整與寄送報表至Email，同時永久儲存雲端，方便隨時調閱。
- 工時計算：利用出缺勤資料自動計算月薪、時薪，有效代替人力成本，並減少人資手動計算繁瑣工時的疏失。
三、門禁裝置有哪些設備種類？
想使用門禁系統，需要安裝的門禁設備包括：辨識系統機台、門禁鎖、門磁、開門按鈕、門位偵測、警報器等。
其中，市售常見的辨識系統機台包括以下幾種：
- 門禁讀卡機：使用ID卡或IC卡，前者需要與設備直接接觸；後者則不需直接接觸，但成本較高。缺點是認卡不認人，容易出現代打卡的情況。
- 門禁密碼機：有普通型、亂序型兩種，前者設定固定密碼；後者則會定期打亂數字位置，避免密碼被猜出。不過兩者皆仍有密碼外洩的風險。
- 指紋辨識機：採用生物識別系統，無需攜帶卡片，透過按壓指紋即可解鎖，但缺點是容易受到汗水、油漬等影響辨識準確度，且需要實際用手感應，在疫情期間存有潛在衛生疑慮。
- 人臉辨識機：同為生物辨識系統，可透過人臉資料確認身份，不只辨識快速，安全性也比指紋辨識更高，且不需觸碰機台，機台若是雙鏡頭設計還能徹底防偽。
若想使用更彈性的門禁裝置，則可以選擇多合一驗證系統，如GoFace門禁機，不只能使用辨識效率高的人臉辨識進行驗證，也可使用門禁卡與密碼雙重驗證。
門禁系統還有哪些優缺點？想了解更多資訊可以參考：門禁廠商怎麼選？5大公司門禁系統、推薦廠商一次看！
四、門禁考勤系統安裝推薦找GoFace，提供一年保固維修！
看完以上，企業可根據需求與預算選擇合適裝置來進行門禁系統安裝。一般來說，門禁系統安裝步驟通常包括門禁機安裝與門禁鎖安裝，只要將門禁機台連接門禁鎖與開門按鈕，並完成門禁系統設定後，即可完成門禁設置。
然而實務上來說，由於門禁機台的安裝步驟相當繁瑣，安裝成功與否關乎門禁防護是否能起效用，因此建議找專業的門禁系統廠商協助安裝，如聯繫GoFace，將有專人提供門禁機安裝服務，除了能確保門禁裝置可以正常運作，還提供1年的門禁系統保固維修服務！
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